アクタ西宮振興会は、個人情報の適切な取扱いが非常に重要であるとの認識のもと、 個人情報について、次のとおり取り扱います。

個人情報の取得について

個人情報を取得させていただくにあたって、利用目的を明示し、必要な個人情報のみ を、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。

個人情報の利用について

取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。
・お客様の各種お問い合わせ、ご依頼、ご要望などに対応するため(より良い対応を行うためのお問い合わせ履歴などの蓄積も含みます。)
・業務上のお取引関係の維持、構築の為。
・個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため。

第三者への提供について

取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。
・事前に同意をいただいた場合
・個人情報保護法その他の法令で認められた場合

個人情報の適正な管理について

取得いたしました個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため、アクタ西宮振興会の個人情報保護方針及び当社の情報管理に関する諸規程等に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じております。
また、当社の役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。

見直しについて

当社は、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。

個人情報の定義

個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を指しています。
具体的には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどがこれに当たります。
上記内容は日本国内で適用されます。